Datenschutzhinweise (Stand 09.07.2020)

(Newsletter BVMW Wirtschaftsregion München)

 

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzes ist:
Wolfgang Thanner
selbständiger Repräsentant des BVMW e.V. 
Seeshaupter Str. 17, D-82541 Münsing
wolfgang.thanner@bvmw.de 
Tel.: +49-8801-9139161

Unser Interesse an Ihren Daten

 

Wir möchten Sie natürlich als UnternehmerIn für eine aktive Mitgliedschaft im BVMW - Bundesverband mittelständische Wirtschaft e.V. gewinnen.

 

Deshalb möchten wir mit Ihnen in Kontakt bleiben und Ihnen gelegentlich über unseren regionalen Newsletter für mittelständische Unternehmer relevante Informationen aus Wirtschaft, Politik, zu Aktivitäten des Verbandes und  Einladungen zu (auch für Nicht-Mitglieder) offenen Veranstaltungen zusenden.

 

Die Rechtsgrundlage

 

Damit wir das tun dürfen, benötigen wir Ihre Daten auf Basis Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) über einen sogenannten "Double Opt-In" Prozess. Mit der Registrierung für den Newsletter erhalten Sie eine Bestätigungsmail an die von Ihnen angegebene Mail-Adresse und erst nach Bestätigung durch Sie dürfen wir Ihre Einwilligung als gegeben erachten. 

 

Welche Daten werden verarbeitet 

 

Folgende Arten von Daten werden für die Registrierung und den Versand des BVMW München Newsletters verarbeitet, sofern Sie diese vollständig angegeben haben:

• Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Firma/Organisation 

Im Rahmen der technischen Abwicklung werden ggf. weitere benötigte Daten (z.B. IP-Adresse) verarbeitet (siehe "E-Mail Kommunikation").

 

Quelle der Daten 

 

Wir verarbeiten Ihre Daten nur, wenn Sie uns diese wissentlich und direkt selbst über das Double Opt-In Verfahren zur Verfügung gestellt haben.

 

Weitergabe an Dritte 

 

Wir geben Ihre Daten grundsätzlich nicht ohne Ihr Wissen oder Ihre Einwilligung an Dritte weiter.

Eine Übermittlung im Rahmen des Newsletter-Versandes ist an folgende Empfänger erforderlich: 

• BVMW e.V. - Abwicklung von z.B. Rückantworten auf den Newsletter oder Mail-Fehlermeldungen o.ä. über die Adresse wolfgang.thanner[at]bvmw.de
• SendinBlue (vormals Newsletter2Go) für die technische Abwicklung (Registrierung, Opt-In, Versand, Administration, etc.)

  

E-Mail-Kommunikation

 

Im Rahmen der E-Mail-Kommunikation werden personenbezogene Daten wie IP-Adressen, E-Mail-Adressen und bei unverschlüsselt gesendeten E-Mails möglicherweise weitere personenbezogene Inhalte verarbeitet.

 

Die Verwaltung der E-Mail-Adresse mit der Endung bvmw.de wird vom Bundesverband Mittelständische Wirtschaft in Berlin durchgeführt. Dort werden Ihre Daten gespeichert und verarbeitet. 

E-Mails und die entsprechenden Daten werden so lange gespeichert, bis der Zweck der Kommunikation erfüllt ist bzw. sofern gesetzliche Vorschriften dies erfordern (z.B. HGB, AO, Geschäftsbriefe) im Rahmen der einschlägigen Bestimmungen.

 

Wir empfehlen immer verschlüsselte E-Mail-Kommunikation von Endpunkt zu Endpunkt und bieten Ihnen diese Möglichkeit in der Kommunikation mit securiserve.de z.B. über S/MIME. 

 

Newsletter-Registrierung und -Versand

Wenn Sie den von uns angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind.

 

Zur Gewährleistung einer einverständlichen Newsletter-Versendung nutzen wir das sogenannte Double-Opt-in-Verfahren. Im Zuge dessen lässt sich der potentielle Empfänger in einen Verteiler aufnehmen. Anschließend erhält der Nutzer durch eine Bestätigungs-E-Mail die Möglichkeit, die Anmeldung rechtssicher zu bestätigen.

 

Nur wenn die Bestätigung erfolgt, wird die Adresse aktiv in den Verteiler aufgenommen. Diese Daten verwenden wir ausschließlich für den Versand der angeforderten Informationen und Angebote.

Als Newsletter Software wird Sendinblue (vormals Newsletter2Go) verwendet. Ihre Daten werden dabei an die Sendinblue GmbH übermittelt. Sendinblue ist es dabei untersagt, Ihre Daten zu verkaufen und für andere Zwecke, als für den Versand von Newslettern zu nutzen. Sendinblue ist ein deutscher, zertifizierter Anbieter, welcher nach den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes ausgewählt wurde und mit dem ein AV-Vertrag besteht.

 

Weitere Informationen finden Sie hier: https://de.sendinblue.com/informationen-newsletter-empfaenger/

 

Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen, etwa über den "Abmelden"-Link im Newsletter oder direkte Kontaktaufnahme mit uns.

 

Rechtsgrundlage für den Newsletter ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung für den Zweck des Erhalts von Informationen) bei Personen die sich über die Newsletter-Plattform angemeldet haben (Double-Opt-In).

 

Ihre Daten werden bis zum Widerruf der Einwilligung gespeichert.  

Datenminimierung/Speicherung/Aufbewahrung

Treten Sie mit uns direkt in Kontakt, werden die von Ihnen gemachten Angaben zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert (Art. 6 Abs. 1 lit. b, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wir halten uns an die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten daher nur so lange, wie dies zur Erreichung des jeweiligen Erhebungszweckes erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen vielfältigen Speicherfristen vorsehen.

 

Nach Fortfall des jeweiligen Zweckes bzw. Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

 

Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Einschränkung, Löschung, Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten.

 

Ebenso haben Sie das Recht auf Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung oder, abgesehen von der gesetzlich vorgeschriebenen Datenspeicherung (z.B. Aufbewahrungsfristen), Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Sie haben das Recht auf Herausgabe Ihrer Daten auf Antrag. Bitte wenden Sie sich zu allen Punkten an uns unter wolfgang.thanner[at]bvmw.de. 

 

Wir weisen darauf hin, dass wir Anfragen und Auskünfte zu den Betroffenenrechten im Rahmen der Nachweispflicht der DSGVO dokumentieren müssen. Bei Erhalt einer Anfrage werden uns also ggf. vorher nicht bekannte personenbezogene Daten übermittelt, die wir jedoch für 3 Jahre ab Auskunftserteilung speichern müssen (Zweck: Abwehr von Rechtsansprüchen nach Art. 83 DSGVO i.V.m. § 31 Ordnungswidrigkeitengesetz (OWiG)).

 
Ihr Recht auf Widerruf/Widerspruch

Sie können eine ggf. erteilte Einwilligung zur Datenverarbeitung durch entsprechende Mitteilung an uns z.B. per Mail an wolfgang.thanner[at]bvmw.de mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ebenso können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen eine Datenverarbeitung einlegen, die auf Basis einer Interessensabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) erfolgt.

 

Einer Datenverarbeitung zu Zwecken des Direktmarketings können Sie jederzeit widersprechen und Ihre Daten werden dann nur noch auf einer Sperrliste vorgehalten.

Ihr Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

Sollten Sie eine Datenschutzverletzung als Betroffener feststellen oder aus anderweitigen berechtigten Gründen eine Beschwerde einlegen wollen, so können Sie sich an jede Aufsichtsbehörde für Datenschutz wenden.

 

Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um technische Änderungen oder Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Es gilt dann die jeweils aktuellste Fassung der Datenschutzerklärung.

Fragen zum Datenschutz

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail an wolfgang.thanner[at]bvmw.de